С введением электронных трудовых книжек в 2020 году вопрос правильного оформления традиционных трудовых документов стал особенно актуальным. Стаж, накопленный до этого, подтверждается именно бумажными записями, а значит, ошибки могут обернуться серьезными последствиями. Согласно статистике, каждая пятая проверка документов в Социальном фонде выявляет какие-либо неточности. Рассмотрим, на что следует обратить внимание прежде всего, сообщает Дзен-канал "Лучшие материалы ppt.ru".
Типичные ошибки в трудовой книжке
- Неверные даты: Путаница с датами приема на работу и увольнения — это одна из самых распространенных ошибок. Несколько пропущенных месяцев могут негативно сказаться на пенсионных баллах, приводя к уменьшению выплат.
- Сокращения в названии компании: Важно указывать полное юридическое наименование организации, как указано в учредительных документах. Если в трудовой книжке написано «ООО «Ромашка», а в реестре — иначе, это может создать проблемы при подтверждении стажа.
- Неточности в должности: Для тех, кто претендует на досрочную пенсию, название профессии должно точно совпадать с официальными классификаторами. Ошибки в этой области могут привести к потере льготного стажа.
- Смена названия или реорганизация: Если компания в процессе вашей работы изменила название, это должно быть отражено в трудовой книжке. Без соответствующей записи часть стажа может быть упущена при расчетах.
- Отсутствие печати или нечитаемый штамп: Записи о трудовой деятельности должны быть заверены четкими печатями. Неправильные исправления или помарки также могут быть признаны недействительными.
Рекомендации по контролю трудовой информации
Не стоит откладывать проверку своей трудовой книжки до момента наступления пенсионного возраста. В 2025 году этот срок для женщин составляет 58 лет, а для мужчин — 63 года. Рекомендуется раз в год сверять данные с выпиской о состоянии индивидуального лицевого счета в Социальном фонде, что можно сделать через Госуслуги. Это поможет избежать неприятных сюрпризов в будущем.
Как действовать при обнаружении ошибок
Если в ходе проверки найдены неточности, необходимо как можно скорее обратиться в отдел кадров работодателя для внесения исправлений. В случае, если компания больше не существует, процесс исправления данных становится сложнее и может потребовать взаимодействия с архивами и судом. Однако, даже в таких ситуациях решение проблемы возможно.
