Представьте, что вы готовитесь к выходу на пенсию, но столкнулись с неожиданной проблемой: вам нужно подтвердить свою зарплату за 1987-1989 годы. Погрузившись в старые архивы, вы не находите нужные расчётные листы. Бывший работодатель, крупная корпорация, отвечает: таких документов у них нет. Эта история знакома многим, и именно с подобной ситуацией столкнулся Вячеслав Павлович Матвеев, который работал трактористом в «Сургутнефтегазе» более 35 лет назад.
Что произошло: детали дела Матвеева
Вячеслав Павлович трудился в Управлении технологического транспорта № 5 ПАО «Сургутнефтегаз» в период с 15 сентября 1987 года по 04 ноября 1989 года. Он получал зарплату, однако все документы, подтверждающие её размер, утеряны. Когда пришло время подавать документы для получения пенсии, ему сообщили, что необходимые справки не могут быть предоставлены.
Закон на стороне работников: сколько времени хранятся документы
Множество работодателей заблуждается, полагая, что документы, созданные 30-40 лет назад, можно не хранить. Это не так! По российскому законодательству, существуют чёткие и длительные сроки хранения кадровой и финансовой документации.
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» документы о зарплатах должны храниться:
- Расчетные ведомости: не менее 50 лет, а в некоторых случаях — постоянно.
- Лицевые счета сотрудников: хранятся 75 лет.
Следовательно, на момент обращения Матвеева в 2025 году все документы за 1987-1989 годы всё ещё должны находиться в архивах работодателя или в государственном архиве.
Как отстоять свои права в суде
Первоначально Сургутский городской суд отклонил иск Матвеева, предполагая, что документы за такой давний период не сохранились. Однако Вячеслав Павлович подал апелляцию, что оказалось правильным шагом.
При этом работодатель не может просто заявить о невозможности предоставить документы: он обязан доказать это документально. Важно помнить, что право на трудовые документы — это законное право каждого сотрудника, за которое стоит бороться. Работодатель, даже претерпевший изменения, должен сохранять архивы своих сотрудников.
Если вас не устраивают отказ работодателя или его пассивность, важно действовать последовательно. Отправьте официальный запрос на предоставление документов. Если работодатель уклоняется от ответа, обратились в государственный архив, где могут храниться необходимые бумаги, и, в случае отказа, подайте иск в суд. Подобный подход даст шанс восстановить справедливость и получить законную пенсию.
