Проверка трудовой книжки: 7 ключевых ошибок, которые могут снизить вашу пенсию

Проверка трудовой книжки: 7 ключевых ошибок, которые могут снизить вашу пенсию

Электронные трудовые книжки (ЭТК) стали нормой с 2020 года, однако данные за предшествующий период все еще хранятся в бумажном виде. К сожалению, Социальный фонд (СФР) нередко обращается к этим записям с различными вопросами, особенно если информация была внесена до получения СНИЛС, пишет Дзен-канал "Лучшие материалы ppt.ru".

По статистике СФР, к 2025 году в 15% случаев назначение пенсии сопровождается просьбами предоставить дополнительные документы для подтверждения трудового стажа. Основной причиной таких ситуаций являются ошибки в трудовых книжках.

На что обратить внимание

Вот основные моменты, которые важно проверить:

  • Опечатки в фамилии, имени и отчестве, а также дате рождения. Даже небольшие расхождения с паспортными данными могут стать причиной отказа в учете стажа.
  • Ошибочный оформление дубликата. Если трудовая книга была утеряна и вы сделали новую, но на ней нет отметки «Дубликат», а дата выпуска позже первой записи, могут возникнуть подозрения.
  • Необычные временные промежутки. Например, если дата приказа об увольнении раннее, чем запись о самом увольнении, это может вызвать вопросы.
  • Отсутствие информации о переименовании организации. Если вы работали в компании «ППТ», а уволились из «ППП», и в трудовой нет записи о смене названия, время работы может не быть учтено.
  • Проверка наличия приказа на каждую запись о приеме и увольнении с указанными номером и датой. Если данных нет, это также может вызвать подозрение у инспекторов.
  • Подпись кадровика отсутствует или должность не указана. Каждая запись должна быть подтверждена подписью ответственного лица с указанием его должности.
  • Нечитаемая печать учреждения. Если печать на записи об увольнении повреждена или отсутствует, это может вызвать сложности при назначении пенсии.
  • Что делать при обнаружении ошибок?

    Если организация по-прежнему функционирует, необходимо обратиться в отдел кадров для внесения исправлений. В случае ликвидации компании процесс усложняется — придется запрашивать архивные документы. В самых сложных ситуациях, когда архивы не помогут, можно попробовать подтвердить стаж через суд с помощью свидетельских показаний.

    Таким образом, настоятельно рекомендуется внимательно пересмотреть свою трудовую книжку, чтобы избежать проблем в будущем и не тратить время на длительные разбирательства.

    Источник: Лучшие материалы ppt.ru

    Лента новостей