В процессе продаж, аренды или даже ремонта квартиры документальные формальности способны вызвать множество неприятностей. Чтобы избежать недоразумений, важно знать, какие ключевые бумаги следует хранить и где искать помощь. Об этом и поговорим далее.
Что обязательно иметь при себе
Собственникам жилья рекомендуется удостовериться в наличии следующих документов:
- Документ, подтверждающий право собственности. Это основной атрибут, подтверждающий законность владения квартирой. Для объектов, приобретенных до 15 июля 2016 года, это свидетельство о государственной регистрации права. После этой даты документом является выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).
- Документ-основание. Он подтверждает, каким образом была приобретена квартира: через договор купли-продажи, дарения, наследства или любой другой вариант. Храните эти бумаги в надежном месте, они могут понадобиться как при продаже, так и при разрешении юридических вопросов.
- Квитанции об оплате жилищно-коммунальных услуг. Они важны для подтверждения отсутствия задолженности и могут быть востребованы при решении споров с управляющими компаниями.
- Технический паспорт. Этот документ фиксирует характеристики квартиры и необходим для легализации перепланировок и других изменений в интерьере. Рекомендуется хранить его в безопасности.
- Паспорт на газовое оборудование. Наличие документов на газовые устройства и их обслуживание критично, ведь ненадлежащая эксплуатация может вызвать серьезные последствия.
Как организовать хранение документов
Чтобы не терять время в поисках, стоит обратить внимание на следующие рекомендации:
- Физическое хранение. Создайте специальную папку или используйте сейф для важных бумаг. Это убережет документы от повреждений и потери.
- Электронное хранение. Рекомендуется делать качественные сканы документов и хранить их в облаке. Так вы сможете легко получить доступ к ним в любой момент.
Подготовьтесь к возможным утратам документов
Если вы потеряли важные справки или документы, не стоит паниковать. Они поддаются восстановлению. Например, можно обратиться в МФЦ или Росреестр для получения новой выписки из ЕГРН. Также, если утерян технический паспорт, необходимо вызвать инженера из БТИ, который проведет необходимые замеры.
Важно помнить, что хорошо организованные документы помогут избежать многих проблем и сэкономить время и деньги в будущем. Владельцы недвижимости должны заботиться о своей бумажной базе, чтобы обеспечить защиту своих прав.
