Ситуация знакома многим кадровикам: новый сотрудник приносит свою трудовую книжку, и на последней странице, прямо за записью об увольнении, остается одна незаполненная строка. Что предпринимать в таком случае? Вписывать новую информацию в одиночную строку или начать с нового разворота? Неправильные убеждения о том, что записей в трудовых книжках должно быть неразрывное количество, заставляют специалистов нервничать, пытаясь аккуратно заполнять неудобные места, сообщает Дзен-канал "Юридический навигатор: от прав к решениям".
Правила ведения трудовых книжек
Обеспокоенные кадровики могут вздохнуть спокойно — существующее законодательство дает полное право пропускать строки в трудовых книжках. Это не только допустимо, но иногда и является знаком аккуратности и профессионализма. Главный нормативный акт, касающийся ведения трудовых книжек, — Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Он определяет основные правила внесения записей.
Согласно пункту 3 Приложения № 2 Приказа, записи должны быть аккуратными, с использованием световодостойких чернил черного, синего или фиолетового цветов. Не допускается использование сокращений и аббревиатур. Однако ни одно из этих требований не затрагивает вопрос пропуска строк или строгой последовательности записей, что развеивает мифы, передающиеся из поколения в поколение кадровиков.
Когда пропускать строки — это нормально?
Проблемы с записями часто коренятся в недопонимании цели трудовой книжки. Это не журнал, где записи должны следовать одна за другой. Это официальный документ, которому важны читаемость, долговечность и достоверность.
Пропуск строк может быть целесообразен в нескольких ситуациях:
- Неудобное место: остающаяся строка может находиться в низу страницы, а начать запись с нового разворота будет более логично и аккуратно.
- Ошибки: быстрая попытка вписать запись в оставшуюся строку может привести к неаккуратностям и ошибкам.
От чего стоит остерегаться
На самом деле существуют более серьезные ошибки, которые действительно могут повлечь за собой признание записи недействительной. К ним относятся:
- Использование сокращений: замена слов, таких как "приказ" на "пр. ".
- Нечитаемость записи: крайне важно, чтобы почерк был разборчивым.
- Исправления: если допущена ошибка, необходимо внести новую запись, а не зачеркивать старую.
Таким образом, пропуск строк в трудовой книжке — это не ошибка, а допустимая практика, которая может помочь избежать ненужных проблем и сделать документ более аккуратным и читаемым.
