Ошибки на проверках могут стоить бизнеса слишком дорого. Когда проверяющие приходят в компанию, у руководства есть возможность как избежать штрафов, так и столкнуться с серьезными последствиями. Чаще всего исход зависит от ряда типичных ошибок, которые совершаются в ходе проверки. В этой статье представлены пять самых распространенных ошибок предпринимателей и советы, как их избежать, сообщает Дзен-канал "Юридическое Бюро"Е.Романовой"".
1. Не читать документы перед подписанием
Часто проверяющие пытаются торопить бизнесменов, предлагая подписать акт проверки «по привычке», мол, «это лишь формальность». Однако подписывая акт, важно понимать, что он имеет юридическую силу. Неправильное оформление документа может привести к неприятным последствиям, даже если его содержание кажется незначительным.
Как поступать:
- Всегда внимательно читайте документ.
- Если есть несогласия, указывайте их прямо: «Согласен не полностью, возражения прилагаются».
- Запрашивайте копию акта и не позволяйте его унести без ваших комментариев.
2. Не запрашивать необходимые документы у проверяющих
Важный момент при проверке — требовать от инспекторов документы, удостоверяющие их полномочия. Служебные удостоверения и распоряжения — это обязательные документы, которые должны быть представлены. Без них проверка может быть признана незаконной.
Что делать:
- Попросите удостоверение и бумагу с распоряжением о проверке.
- Выясните причины и цели предстоящей проверки.
- Проверьте информацию о проверяющих в реестре: proverki.gov.ru.
3. Поспешные устные пояснения
Отвечая на вопросы проверяющих устно, бизнесмен рискует дать повод для неверной интерпретации своих слов. Это может привести к нежелательным последствиям, если официальные документы будут содержать искаженные данные.
Лучшие практики:
- Запрашивайте письменные запросы от проверяющих.
- Отвечайте письменно и четко по существу без дополнительной информации и комментариев.
Помимо этого, важно избегать лишних эмоций в общении с проверяющими. Переход на дружеский тон может обернуться неприятностями.
