Зачастую при обращении в суд возникает необходимость предоставить заверенные копии документов. Кажется, что это простая задача, но ошибки в заверении могут обернуться проблемами — от возврата документов до неприемлемости доказательств. В этой статье рассмотрим, как избежать распространенных ошибок и какие подходы к заверению рекомендованы.
Зачем важна правильная заверка?
Представим ситуацию: кто-то решает подать иск о взыскании долга и прикладывает к нему копию договора, заверенную собственноручно. Суд может просто отклонить документы с требованием о предоставлении заверенных копий. Это происходит, потому что суды обязаны проверять подлинность доказательств, и простая собственного заверения копия не вызывает доверия.
Что такое надлежащее заверение?
Согласно обзору судебной практики Верховного Суда РФ, существует несколько способов, которые признаются надлежащими для заверения копий документов. Если соблюдены определенные условия, суд не сможет отказать в принятии заявления. Рассмотрим основные варианты:
- Нотариальное заверение: Это наиболее надежный способ, который принимается всеми государственными органами и судами. Нотариус подтвердит соответствие копии оригиналу.
- Заверение уполномоченной организацией: Для документов об образовании или трудовых книжек проще всего обратиться в архив или организацию, выдавшую документ.
- Заверение по месту работы: Копии можно заверить в организации, где работает заявитель. Обычно это делает отдел кадров.
Когда может потребоваться оригинал?
Несмотря на общепринятое мнение, что нужно обязательно представлять оригиналы документов, это не всегда так. Тем не менее, суд имеет право запросить оригинал в следующих случаях:
- Если возникают сомнения в подлинности копии.
- Когда копия низкого качества и невозможно прочитать текст или печати.
- При наличии противоречий между различными документами в ходатайстве.
Важно помнить, что даже если представлена надлежащим образом заверенная копия, оригинал может не потребоваться. Однако на заседании всегда стоит иметь при себе оригиналы, чтобы избежать неожиданностей и дополнительных задержек.
Соблюдение правил заверения документов помогает предотвратить проблемы в судебной практике и значительно упростить процесс подачи заявления.
