С 1 января 2025 года в России вступают в силу новые правила учета затрат на программное обеспечение, которые существенно изменят финансовый ландшафт для бизнеса. Важно обратить внимание на новые отличия в учете, так как от этого будет зависеть не только налоговая нагрузка, но и общая эффективность компаний.
Ключевые изменения в учете расходов
Одним из главных нововведений является увеличение коэффициента для учета затрат на отечественное программное обеспечение. Теперь компании смогут учитывать эти расходы с повышающим коэффициентом 2, что даст возможность в два раза уменьшить налогооблагаемую прибыль. Это значительно упростит оптимизацию налоговой базы и станет важным шагом для финансистов в переходе на новый уровень управления бюджетом.
Ранее в 2024 году действовал коэффициент 1,5, и он применялся только к определенным программным продуктам при условии использования технологий искусственного интеллекта. Новые правила упрощают применение коэффициента: теперь все отечественное ПО, включенное в специальный реестр, будет подпадать под двойное начисление без дополнительных условий.
Адаптация и модификация ПО
Что касается адаптации и доработок программного обеспечения, то здесь важно учитывать их отдельное положение. Затраты на модификацию будут учитываться по фактической стоимости без применения повышающего коэффициента. То есть, если компания закупила лицензию на ПО за 1 миллион рублей и затем потратила еще 300 тысяч на адаптацию, то в бухгалтерском учете отразится лишь 1,3 миллиона рублей.
Применение новых правил для бизнеса
Для организаций особенно важно следить за актуальностью включения программ в реестр отечественного ПО. Это даст возможность не упустить значительные налоговые послабления, а также избежать штрафов, связанных с неправильным учетом. Корректное документальное оформление — ключ к прозрачности и отсутствию излишних рисков.
Новые правила учета расходов на ПО не просто изменения в законодательстве, а настоящая возможность для бизнеса улучшить свою финансовую устойчивость. Теперь важно адаптироваться к новым условиям и внимательно следить за изменениями, которые вносят новые правила.
