С 25 августа 2023 года в ГИС ЖКХ вступили в силу обновления, касающиеся организации общих собраний собственников жилья в многоквартирных домах (МКД). Речь идет о внесении серьезных изменений, которые необходимо учитывать при работе с системой.
Обновления функционала ГИС ЖКХ
19 августа был опубликован ряд значительных нововведений, основной целью которых является упрощение и улучшение процесса проведения собраний. Как заявляет оператор системы, одним из таких новшеств стало введение уникального идентификационного номера (УИН) для каждого уведомления об ОСС. Этот номер будет использоваться как номер протокола собрания, что сделает процесс более прозрачным и организованным.
Главные изменения в правилах проведения собраний
Одним из ключевых моментов является stricter regulation по срокам размещения сообщений о предстоящих собраниях. Теперь инициаторы обязаны размещать уведомления не позднее чем за 10 дней до начала голосования. Прежняя версия системы позволяла ставить такие сообщения позже, что часто приводило к путанице и недопониманию среди собственников.
- Уведомление должно быть размещено в ГИС ЖКХ, а также уведомление может быть направлено:
- Хотите ли вы отправить его заказным письмом каждому владельцу;
- Лично вручить уведомление с подписью.
Также стоит обратить внимание на то, что протокол требует обязательного размещения только после того, как было опубликовано уведомление о собрании. Это нововведение исключает возможность ошибок при загрузке документов и обеспечивает более четкий порядок ведения всех необходимых записей.
Обязательные данные для инициаторов
С 25 августа в систему добавились новые обязательные поля для заполнения. Теперь инициаторы, особенно физические лица, должны указать свои паспортные данные, а также СНИЛС. Для юридических лиц также предусмотрены обязательные данные, такие как ОГРН, ИНН и адрес. Весь этот процесс направлен на повышение уровня ответственности инициаторов и упрощение идентификации.
Эти изменения вступают в силу в преддверии дальнейших обновлений, которые планируются к реализации в системе. Будьте готовы адаптироваться к этим новшествам и следите за особыми инструкциями на официальном сайте ГИС ЖКХ.
